We kunnen alleen activiteiten die over minimaal twee weken plaatsvinden in behandeling nemen, omdat we voldoende tijd nodig hebben om vrijwilligers te werven. Is er sprake van spoed? Laat het ons dan weten, dan kijken we of er toch iets mogelijk is. / We can only process activities that take place at least two weeks from now, as we need sufficient time to recruit volunteers. Is it urgent? If so, please let us know and we’ll see if anything can still be arranged.

Van hoe laat tot hoe laat dienen de vrijwilligers aanwezig te zijn? / From what time to what time are the volunteers expected to be present?

Waar dienen de vrijwilligers zich te melden? / Where should the volunteers report?

Wanneer een vrijwilliger zich aanmeldt, ontvangen jullie een kopie van de bevestigingsmail met daarin de naam en het e-mailadres van de vrijwilliger. We raden aan om zelf ook een korte welkomstmail te sturen. Zo voelen vrijwilligers zich meer verbonden met jullie organisatie. / When a volunteer signs up, you will receive a copy of the confirmation email including the volunteer’s name and email address. We also recommend sending a short welcome email yourself. This helps volunteers feel more connected to your organization.

Omdat onze vrijwilligers vaak voor het eerst komen, verwachten wij dat er altijd vanuit jullie een begeleider aanwezig is om ze op weg te helpen, wat drinken aan te bieden en er voor hen te zijn bij vragen. Indien we een groep jongeren inzetten, zullen we zelf voor een extra begeleider zorgen. / Since many of our volunteers are joining for the first time, we expect that someone from your organization is always present to guide them, offer them something to drink, and be available for any questions. If we deploy a group of young people, we will provide an additional supervisor ourselves.